关于社保卡信息采集工作有关事项的补充通知

各单位：

根据《湖南省人力资源和社会保障厅关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知》文件精神，学校已于2019年10月开展了社保卡信息现场集中采集工作，在各单位和全校教职工的共同努力和积极配合下，大部分教职工已完成信息的采集，但目前仍有部分教职工未完成信息采集工作或已在学校集中采集信息前办理了社保卡，为确保教职工的切身利益，经与合作银行商议，决定再进行一次信息集中补采集工作，现将有关情况通知如下：

一、信息补采集工作

1、补采集对象：湖南省社保卡采集系统（截止2019年10月30日止）查询显示的吉首大学未完成社保卡信息采集的144人，其中：吉首校区有134人，张家界校区有10人。

2、补采集方式

⑴、现场集中采集

经学校与合作银行商议，将于11月13日安排在吉首校区进行最后一次现场集中采集，请吉首校区各单位按未完成社保卡信息采集人员名单（附件1）通知相关教职工（离退休人员由离退休处负责通知）到规定的地点完成信息采集工作。

时间：11月13日上午：8:00-12:00   下午2:30-5:30

地址:离退休处老干活动中心一楼排练大厅

要求：身份证原件，穿深色衣领上衣。

⑵、线上数据采集

张家界校区未完成社保卡信息采集人员（附件2）及吉首校区在最后一次现场采集后仍未完成信息采集的人员，将由本人按《社保卡自助信息采集使用指南》（附件3）要求准备个人电子证件照片（白底、深色衣领证件照）和身份证正反面照片按程序进行线上采集。

二、已制卡人员情况摸底工作

经学校与湖南省社保局核对，目前湖南省社保信息采集系统显示在学校开展社保卡信息集中采集前，有238人经其他途径或其他原因已办理了社保卡，现据已制卡教职工反映，存在无法领卡、卡片信息与本人信息不符等问题，为进一步掌握和统计已制卡人员的社保卡使用情况，现请各单位通知已制卡人员（附件4）填写 《湖南省社保采集系统显示已制卡人员卡片情况统计汇总表》（附件5），并由各单位汇总盖章后将纸质版交人事处社保科，电子版发至人事处张月OA邮箱。学校将汇总相关情况后报湖南省社保卡服务中心。

三、其他情况说明

1、为确保社保卡办理工作进度的正常进行，请相关人员和单位务必于2019年11月15日前完成线上数据采集和已制卡人员情况摸底表的上报工作。

2、学校将于2019年11月15日后，在湖南省社保卡采集系统中将已完成信息采集人员的信息进行申报提交，并由湖南省卡务中心对提交信息进行最终审核。

3、此项工作时间紧任务重，涉及到教职工医保等社会保障事宜，关系到教职工的切身利益。此次信息补采集工作完成后，信息采集系统将关闭，在上级部门未有新的通知前学校将不再单独进行信息采集工作，各单位务必高度重视此次信息补采集工作，指定专人负责，通知相关人员严格按照文件规定的要求和时间节点提交完成信息采集和已制卡人员的信息统计工作。

线上采集工作合作银行技术咨询：

工商银行小程序技术服务 向开玲电话：18574312299

人事处社保科联系人：张月电话：0743-8239593

附件：1、湖南省社保采集系统显示未完成社保卡信息采集人员名单（吉首校区）

2、湖南省社保采集系统显示未完成社保卡信息采集人员名单（张家界校区）

3、社保卡自助信息采集使用指南

4、湖南省社保采集系统显示已制卡人员名单

5、湖南省社保采集系统显示已制卡人员卡片情况统计汇总表

                                                                                                     吉首大学人事处

                                                                 2019年11月12日